Hoe werkt het?
- 011. Beschrijf de openstaande factuurBedrag, vervaldatum, gegevens van de klant en eventuele historie (al een eerste herinnering gestuurd?). Dertig seconden invoeren.
- 022. De AI stelt de volledige reeks opDrie oplopende brieven, elk met de juiste toon: eerst vriendelijk, dan stevig, ten slotte juridisch. De wettelijke handelsrente en de incassovergoeding worden berekend volgens het Burgerlijk Wetboek (dat de Europese richtlijn 2011/7 omzet).
- 033. Verstuur op het juiste ritmeElke brief geeft aan wanneer je hem stuurt en via welk kanaal (e-mail en, voor de ingebrekestelling, aangetekend). Kopieer en plak of exporteer als PDF.
Waarom geïmproviseerde aanmaningen mislukken
Eén op de twee onbetaalde facturen wordt betaald na de eerste goed opgestelde aanmaning. Maar de meeste zzp’ers manen verkeerd aan:
- ✕Te laat aanmanen — hoe langer je wacht, hoe minder je betaald krijgt
- ✕Meteen te agressieve toon: je verpest de klantrelatie om een simpele vergissing
- ✕Te schuchtere toon bij de derde aanmaning: de klant merkt dat hij niets riskeert
- ✕Wettelijke handelsrente nooit gevorderd (terwijl die van rechtswege verschuldigd is)
- ✕Vaste vergoeding van € 40 vergeten (Europese richtlijn 2011/7)
- ✕Ingebrekestelling zonder de elementen die haar juridisch effectief maken
Gemaakt voor zzp’ers en kleine bedrijven zonder incassoafdeling
Een incassobureau houdt 15 tot 25 % van het geïnde bedrag, een advocaat rekent 150 tot 300 € voor de ingebrekestelling. Voor een factuur van 1.500 € schrikken die kosten af — dus laat je het lopen, en gemiddelde betaalachterstanden worden gaten in je liquiditeit. Debt Recovery geeft je de juiste brieven, in de juiste volgorde, met de juiste juridische argumenten — en je houdt 100 % van wat je int.
Veelgestelde vragen
Heeft de gegenereerde ingebrekestelling juridische waarde?
Ja. Een ingebrekestelling is geldig zodra ze de partijen identificeert, de vordering benoemt, tot betaling sommeert binnen een termijn en dit vastlegt. De gegenereerde brief bevat al deze elementen. Aangetekend verstuurd stelt ze de klant formeel in gebreke en vormt de vereiste stap vóór een incassoprocedure of dagvaarding.
Mag ik echt handelsrente aan mijn klant in rekening brengen?
Ja, en bij transacties tussen bedrijven is het vrijwel automatisch: het Burgerlijk Wetboek (dat de richtlijn 2011/7 omzet) voorziet in wettelijke handelsrente (ECB-referentietarief + 8 punten) en een vaste vergoeding van € 40 voor incassokosten, verschuldigd vanaf de dag na de vervaldatum zonder voorafgaande aanmaning. De tool berekent ze en vermeldt ze op het juiste moment.
En als de klant na de ingebrekestelling nog steeds niet betaalt?
Een ingebrekestelling zonder gevolg opent de weg naar een incassoprocedure of dagvaarding — voor een gedocumenteerde handelsvordering vaak een overzichtelijke stap. De laatste brief legt die stap uit en welke stukken je klaarlegt.
Helpt de toon van de brieven om een goede relatie te houden?
Dat is de kern van de oplopende aanpak: de eerste herinnering gaat uit van een vergissing en blijft volkomen vriendelijk — de grote meerderheid van de onbetaalde facturen wordt hier zonder wrijving opgelost. De toon verhardt alleen als het stil blijft.
Wat kost het?
Het gratis plan bevat 2 generaties per maand, zonder creditcard. Betaalde plannen beginnen bij 9 €/maand. Vergelijk dat met de 15-25 % commissie van een incassobureau.
Elke dag vertraging kost liquiditeit
2 gratis generaties per maand. Geen creditcard gevraagd.
Genereer mijn aanmaningsbrieven →