¿Cómo funciona?
- 011. Describe el servicioCliente (NIF/CIF si es profesional), naturaleza del servicio, cantidad, precio. Tus datos de emisor se reutilizan de una factura a otra.
- 022. Invoice AI compone la factura conformeTodas las menciones obligatorias: identidades completas, NIF, número correlativo, fecha de emisión y de vencimiento, desglose de los servicios, base imponible, tipo de IVA (21/10/4 %), retención de IRPF si procede e intereses de demora.
- 033. Exporta en PDF y envíaUn PDF limpio y profesional, listo para adjuntar a tu email. El historial guarda constancia de tus facturas emitidas.
Los errores de facturación que salen caros a los autónomos
Una factura no conforme es un riesgo fiscal Y un impago más difícil de cobrar:
- ✕Retención de IRPF olvidada al facturar a una empresa o profesional
- ✕Numeración con huecos o duplicados (irregularidad ante Hacienda)
- ✕Tipo de IVA incorrecto o base imponible mal calculada
- ✕NIF/CIF del cliente profesional olvidado
- ✕Fecha de vencimiento ausente: imposible probar el retraso en el pago
- ✕Facturas en Word/Excel modificables a posteriori — frágiles en una inspección
Para autónomos que facturan sin liarse
Los programas de facturación cuestan de 10 a 30 €/mes y quedan grandes cuando emites unas pocas facturas al mes. El archivo de Word improvisado, en cambio, olvida menciones y se descuadra. Invoice AI está en medio: la conformidad de un programa con la sencillez de un formulario — y forma parte de una suite que también gestiona tus contratos, tus reclamaciones de impagos y tus presupuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué menciones son obligatorias en la factura de un autónomo?
Identidad completa y NIF del emisor, identidad y NIF/CIF del cliente, número de factura correlativo, fecha de emisión, descripción y desglose de los servicios, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención de IRPF cuando el cliente es empresa o profesional, y los intereses de demora en operaciones B2B. Invoice AI las incluye todas automáticamente (Reglamento de Facturación, RD 1619/2012).
¿Cuándo debo aplicar la retención de IRPF?
Cuando facturas a una empresa o a otro profesional en España: aplicas una retención (15 %, o 7 % durante los tres primeros años de actividad) que el cliente ingresa por ti en Hacienda. No se aplica al facturar a particulares ni, por lo general, en operaciones intracomunitarias. Invoice AI gestiona los dos casos — solo indica tu situación.
¿La factura generada es válida en una inspección de Hacienda?
Sí, siempre que incluya las menciones obligatorias y una numeración correlativa — que es justo lo que garantiza la herramienta. Conserva tus facturas durante el plazo legal de prescripción; el PDF exportado se archiva con facilidad.
¿Y si mi cliente no paga la factura?
Ahí es donde las menciones de intereses de demora cobran valor: fundamentan jurídicamente tu reclamación. WorkHive enlaza de forma natural con Debt Recovery: recordatorio amistoso, reclamación firme y requerimiento — generados a partir de tu factura.
¿Cuánto cuesta?
El plan gratuito incluye 2 facturas al mes, sin tarjeta bancaria. Los planes de pago empiezan en 9 €/mes — más barato que un programa de facturación dedicado, con 19 herramientas más.
Tu próxima factura, conforme en 30 segundos
2 facturas gratis al mes. No se pide ninguna tarjeta bancaria.
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