Come funziona?
- 011. Descrivi la prestazioneCliente (partita IVA o codice fiscale), natura della prestazione, quantità, prezzo. I tuoi dati di emittente vengono riutilizzati da una fattura all’altra.
- 022. Invoice AI compone la fattura conformeTutte le menzioni obbligatorie: dati completi, partita IVA/codice fiscale, numero progressivo, data di emissione e di scadenza, dettaglio delle prestazioni, dicitura IVA adatta al tuo regime, marca da bollo se dovuta, interessi di mora.
- 033. Esporta in PDF e inviaUn PDF pulito e professionale, pronto da allegare alla tua email o da trasmettere in formato elettronico. Lo storico conserva traccia delle fatture emesse.
Gli errori di fatturazione che costano ai titolari di partita IVA
Una fattura non conforme è un rischio fiscale E un insoluto più difficile da recuperare:
- ✕Dicitura del regime forfettario (art. 1, c. 54-89, L. 190/2014) assente o approssimativa
- ✕Marca da bollo di 2 € dimenticata sulle fatture senza IVA oltre 77,47 €
- ✕Numerazione con salti o duplicati
- ✕Partita IVA o codice fiscale del cliente dimenticati
- ✕Data di scadenza assente: impossibile provare il ritardo di pagamento
- ✕Fatture Word/Excel modificabili a posteriori — fragili in caso di controllo
Per chi ha la partita IVA e fattura senza complicazioni
I gestionali di fatturazione costano da 10 a 30 €/mese e sono sovradimensionati quando emetti poche fatture al mese. Il file Word improvvisato, invece, dimentica menzioni e si sregola. Invoice AI sta nel mezzo: la conformità di un gestionale con la semplicità di un modulo — e fa parte di una suite che gestisce anche i tuoi contratti, i tuoi solleciti di insoluti e i tuoi preventivi.
Domande frequenti
Quali sono le menzioni obbligatorie di una fattura con partita IVA?
Dati completi e partita IVA dell’emittente, dati del cliente (partita IVA o codice fiscale), numero di fattura progressivo, data di emissione, descrizione e dettaglio delle prestazioni, imponibile, aliquota e imposta IVA (o dicitura del regime forfettario), eventuale marca da bollo e gli interessi di mora nelle operazioni B2B. Invoice AI le include tutte automaticamente.
Come funziona la fatturazione nel regime forfettario?
Nel forfettario non si applica l’IVA: la fattura riporta la dicitura «Operazione senza applicazione dell’IVA ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, Legge 190/2014» e, oltre i 77,47 €, la marca da bollo di 2 €. Non c’è ritenuta d’acconto. Invoice AI gestisce sia il forfettario sia il regime ordinario con IVA — basta indicare il tuo regime.
La fattura generata è valida in caso di controllo?
Sì, se contiene le menzioni obbligatorie e una numerazione progressiva — è esattamente ciò che lo strumento garantisce. Conserva le fatture per il periodo previsto dalla legge; il PDF esportato si archivia facilmente. Per l’invio al Sistema di Interscambio, il documento è pronto da trasmettere tramite il tuo canale abituale.
E se il cliente non paga la fattura?
È qui che le menzioni sugli interessi di mora acquistano valore: fondano giuridicamente il tuo sollecito. WorkHive prosegue naturalmente con Debt Recovery: sollecito bonario, richiamo fermo, diffida — generati a partire dalla tua fattura.
Quanto costa?
Il piano gratuito include 2 fatture al mese, senza carta di credito. I piani a pagamento partono da 9 €/mese — meno di un gestionale di fatturazione dedicato, con 19 strumenti in più.
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2 fatture gratis al mese. Nessuna carta di credito richiesta.
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