Hoe werkt het?
- 011. Beschrijf de opdrachtKlant (KVK/btw-id bij een bedrijf), aard van de opdracht, aantal, prijs. Je afzendergegevens worden van factuur tot factuur hergebruikt.
- 022. Invoice AI stelt de conforme factuur opAlle verplichte vermeldingen: volledige gegevens, KVK-nummer, btw-id, opeenvolgend nummer, factuur- en vervaldatum, specificatie van de opdracht, btw-tarief (21/9 %) of KOR-vermelding, en de wettelijke handelsrente.
- 033. Exporteer als PDF en verstuurEen nette, professionele PDF, klaar om aan je e-mail te hangen. De geschiedenis bewaart je verzonden facturen.
De factuurfouten die zzp’ers geld kosten
Een niet-conforme factuur is een fiscaal risico ÉN een moeilijker te innen openstaand bedrag:
- ✕Btw-id of KVK-nummer vergeten op de factuur
- ✕KOR-vrijstelling toegepast zonder de verplichte vermelding
- ✕Nummering met gaten of dubbelingen
- ✕Verkeerd btw-tarief of verkeerd berekende grondslag
- ✕Vervaldatum ontbreekt: onmogelijk het betalingsverzuim te bewijzen
- ✕Facturen in Word/Excel die achteraf te wijzigen zijn — kwetsbaar bij controle
Voor zzp’ers die factureren zonder gedoe
Factuursoftware kost 10 tot 30 €/maand en is te zwaar als je een paar facturen per maand stuurt. Het geknutselde Word-bestand vergeet juist vermeldingen en loopt uit de pas. Invoice AI zit ertussenin: de conformiteit van software met de eenvoud van een formulier — en het hoort bij een suite die ook je contracten, je aanmaningen en je offertes regelt.
Veelgestelde vragen
Welke vermeldingen zijn verplicht op een zzp-factuur?
Je volledige gegevens, KVK-nummer en btw-id, de gegevens van de klant, een opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving en specificatie van de opdracht, de grondslag, het btw-tarief en -bedrag (of de KOR-vermelding), en de wettelijke handelsrente bij B2B. Invoice AI neemt ze allemaal automatisch op.
Hoe werkt de kleineondernemersregeling (KOR) op mijn factuur?
Doe je mee aan de KOR (omzet onder de drempel), dan bereken je geen btw en vermeld je op de factuur «factuur is vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling». Zit je niet in de KOR, dan reken je 21 % (of 9 %) btw. Invoice AI regelt beide situaties — geef gewoon je situatie op.
Is de gegenereerde factuur geldig bij een controle van de Belastingdienst?
Ja, zolang ze de verplichte vermeldingen en een opeenvolgende nummering bevat — precies wat de tool waarborgt. Bewaar je facturen 7 jaar (wettelijke bewaarplicht); de geëxporteerde PDF archiveer je eenvoudig.
En als mijn klant de factuur niet betaalt?
Dan komt de vermelding van de wettelijke handelsrente van pas: die onderbouwt je aanmaning juridisch. WorkHive gaat naadloos over in Debt Recovery: vriendelijke herinnering, stevige aanmaning, ingebrekestelling — gegenereerd op basis van je factuur.
Wat kost het?
Het gratis plan bevat 2 facturen per maand, zonder creditcard. Betaalde plannen beginnen bij € 9/maand — goedkoper dan losse factuursoftware, met 19 tools erbij.
Je volgende factuur, conform in 30 seconden
2 gratis facturen per maand. Geen creditcard nodig.
Mijn factuur gratis maken →